PRIVATLIVSPOLITIK
FOR
CAFE SPIREN OG JOBMODULET SPIREN
Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan Cafe Spiren og Jobmodulet Spiren behandler personoplysninger i forbindelse med afvikling af deres beskæftigelsestilbud til unge og voksne. For yderligere beskrivelse af beskæftigelsestilbuddene henvises til www.cafespiren.dk for information om beskæftigelsestilbuddet til unge og www.jobmodulet-spiren.dk for information om beskæftigelsestilbuddet til voksne.
Behandlingsaktiviteterne for de to beskæftigelsestilbud er grundlæggende ensartede uanset om behandlingen sker i relation til unge- eller voksenbeskæftigelsestilbuddet. I begrænset omfang er der dog forskelle. I de tilfælde vil forskellene være beskrevet eksplicit.
Dataansvar og kontaktoplysninger
Cafe Spiren 2024 ApS er dataansvarlig for behandlingen af personoplysninger om dig i relation til din deltagelse i beskæftigelsestilbuddene udbudt af Cafe Spiren og Jobmodulet Spiren (samme juridiske enhed).
Vores kontaktoplysninger er:
Cafe Spiren 2024 ApS
CVR nr. 44749726
Høvedstensvej 45-47
2650 Hvidovre
(Herefter “vi”, “os” eller ”vores”)
Spørgsmål til vores behandling af personoplysninger
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af personoplysninger, er du altid velkommen til at sende os en e-mail til kontakt@cafespiren.dk, hvorefter vi vil kontakte dig.
Beskrivelse af behandlingen
Registrering og løbende administration
For at kunne indskrive dig i vores beskæftigelsestilbud og for løbende at kunne administrere din tilknytning til os, behandler vi personoplysninger om dig.
Vi behandler som udgangspunkt kun personoplysninger om dit navn, din adresse og dit cpr-nummer. I nogle tilfælde vil den kommune, som visiterer dig til vores beskæftigelsestilbud, også dele relevante personoplysninger med os om dig vedrørende tidligere tilknytning til skoler, institutioner mv. I de tilfælde, vil vi også behandle disse yderligere personoplysninger om dig.
Vi modtager personoplysningerne fra den kommune, som visiterer dig til vores beskæftigelsestilbud.
Vi behandler dine personoplysninger på grundlag af GDPR art. 6.1.e, samt databeskyttelsesloven § 11, stk. 2, nr. 1, i relation til dit cpr-nummer.
Vi deler dine personoplysninger med vores leverandører, herunder IT- og supportleverandører, som vi samarbejder med for at drive vores virksomhed, herunder specifikt Microsoft, der anvendes som databehandler.
Evaluering af introforløb
Når du er tilknyttet vores beskæftigelsestilbud rettet mod voksne, behandler vi dine personoplysninger med henblik på evaluering af dit introforløb, som udgør den første uge ud af det samlede 14-ugers forløb. Evalueringen foretages med henblik på at sikre, at du har opnået kendskab til, hvad det samlende forløb vedrører. Hvis du er tilknyttet vores ungetilbud, vil du ikke deltage i et introforløb, og du vil derfor ikke deltage i denne evaluering.
Vi behandler kun personoplysninger om dit navn og om din besvarelse af det spørgeskema, du bliver bedt om at udfylde ved introforløbets afslutning.
Vi indsamler oplysningerne direkte fra dig.
Vi behandler dine personoplysninger på grundlag af GDPR art. 6.1.e.
Vi deler dine personoplysninger med vores leverandører, herunder IT- og supportleverandører, som vi samarbejder med for at drive vores virksomhed, herunder specifikt Microsoft, der anvendes som databehandler.
Vi opbevarer ovenstående personoplysninger om dig så længe du deltager i vores beskæftigelsestilbud og fem år derefter i overensstemmelse med almindelige forældelsesfrister for økonomisk ansvar og kontrol, herunder for midler, der udbetales som led i beskæftigelsesindsatsen.
Løbende kommunikation
I forbindelse med din tilknytning til vores beskæftigelsestilbud, herunder vedrørende undervisning og anden læring, behandler vi løbende personoplysninger om dig med henblik på kommunikation med dig, herunder elektronisk kommunikation via sms.
Vi behandler personoplysninger om dit navn, telefonnummer, fravær og lignende. Vi kan tillige i visse tilfælde også behandle følsomme personoplysninger om dig ved mistanke om misbrug, sygdom eller lignende.
Vi indsamler personoplysningerne direkte fra dig.
Vi behandler dine ikke-følsomme personoplysninger på grundlag af GDPR art. 6.1.e, mens vi i tilfælde af behandling af følsomme personoplysninger om dig baserer behandlingen på GDPR 9.2.g, jf. GDPR art. 6.1.e.
Vi deler ikke dine personoplysninger med nogen.
Vi opbevarer ovenstående personoplysninger om dig så længe du deltager i vores beskæftigelsestilbud og fem år derefter i overensstemmelse med almindelige forældelsesfrister for økonomisk ansvar og kontrol, herunder for midler, der udbetales som led i beskæftigelsesindsatsen.
Løbende evaluering og journalføring
I forbindelse med din tilknytning til vores beskæftigelsestilbud, herunder vedrørende undervisning og anden læring, behandler vi løbende personoplysninger om dig med henblik på evaluering af dine læringsmål og vores journalføring.
Vi behandler personoplysninger om dit navn, cpr-nummer og din faglige og personlige udvikling. Vi kan tillige i visse tilfælde også behandle følsomme personoplysninger om dig ved mistanke om misbrug, sygdom og lignende.
Vi indsamler personoplysningerne ved vores observation af dig og din udvikling i forbindelse med din deltagelse i vores beskæftigelsestilbud.
Vi behandler dine ikke-følsomme personoplysninger på grundlag af GDPR art. 6.1.e, samt databeskyttelsesloven § 11, stk. 2, nr. 1, i relation til dit cpr-nummer, mens vi i tilfælde af behandling af følsomme personoplysninger om dig baserer behandlingen på GDPR 9.2.g, jf. GDPR art. 6.1.e.
Vi deler dine personoplysninger med vores leverandører, herunder IT- og supportleverandører, som vi samarbejder med for at drive vores virksomhed, herunder specifikt Microsoft, der anvendes som databehandler.
Vi opbevarer ovenstående personoplysninger om dig så længe du deltager i vores beskæftigelsestilbud og fem år derefter i overensstemmelse med almindelige forældelsesfrister for økonomisk ansvar og kontrol, herunder for midler, der udbetales som led i beskæftigelsesindsatsen.
Afrapportering
I forbindelse med afrapportering vedrørende din udvikling og dine læringsmål til den kommune, som har visiteret dig til vores beskæftigelsestilbud, behandler vi dine personoplysninger.
Vi behandler personoplysninger om dit navn, din fødselsdato og din faglige og personlige udvikling. Vi kan tillige i visse tilfælde også behandle følsomme personoplysninger om dig ved mistanke om misbrug, sygdom og lignende.
Vi indsamler personoplysningerne ved vores observation af dig og din udvikling i forbindelse med din deltagelse i vores beskæftigelsestilbud.
Vi behandler dine ikke-følsomme personoplysninger på grundlag af GDPR art. 6.1.e, samt databeskyttelsesloven § 11, stk. 2, nr. 1. i relation til dit cpr-nummer, mens vi i tilfælde af behandling af følsomme personoplysninger om dig baserer behandlingen på GDPR 9.2.g, jf. GDPR art. 6.1.e.
Vi deler dine personoplysninger med vores leverandører, herunder IT- og supportleverandører, som vi samarbejder med for at drive vores virksomhed, herunder specifikt Microsoft, der anvendes som databehandler. Vi deler desuden dine personoplysninger med den kommune, som har visiteret dig til vores beskæftigelsestilbud.
Vi opbevarer ovenstående personoplysninger om dig så længe du deltager i vores beskæftigelsestilbud og fem år derefter i overensstemmelse med almindelige forældelsesfrister for økonomisk ansvar og kontrol, herunder for midler, der udbetales som led i beskæftigelsesindsatsen.
Forsikring
I forbindelse med din tilknytning til vores beskæftigelsestilbud til unge, behandler vi dine personoplysninger med henblik på at indskrive dig på vores forsikring, som dækker visse hændelser, mens du er hos. Hvis du er tilknyttet vores beskæftigelsestilbud til voksne, vil du ikke være omfattet af vores forsikringsdækning, idet du da vil være omfattet af en såkaldt Vitas-formular (ansøgninger til virksomhedsrettede tilbud), hvorefter vi ikke har nogen forsikringsmæssige forpligtelser. Vi henviser til den relevante kommune for yderligere personoplysninger om dine forsikringsdækninger, hvis du er tilknyttet vores beskæftigelsestilbud til voksne.
Vi behandler kun personoplysninger om dig i tilfælde af en dækningsberettigende begivenhed, fx en ulykke. I disse tilfælde vil vi behandle personoplysninger om dit navn og dit cpr-nummer, ligesom vi tillige i visse tilfælde også behandler følsomme personoplysninger om dig i tilfælde af en fysisk ulykke, herunder helbredsoplysninger.
Vi indsamler personoplysningerne direkte fra dig og ved vores observation af dig i tilfælde af en dækningsberettigende begivenhed, fx en ulykke.
Vi behandler dine ikke-følsomme personoplysninger på grundlag af GDPR art. 6.1.e, samt databeskyttelsesloven § 11, stk. 2, nr. 1, i relation til dit cpr-nummer, mens vi i tilfælde af behandling af følsomme personoplysninger om dig baserer behandlingen på GDPR 9.2.g, jf. GDPR art. 6.1.e.
Vi deler dine personoplysninger med vores forsikringsselskab. Derudover deler dine personoplysninger med vores leverandører, herunder IT- og supportleverandører, som vi samarbejder med for at drive vores virksomhed, herunder specifikt Microsoft, der anvendes som databehandler. Vi kan desuden dele dine personoplysninger med den kommune, som har visiteret dig til vores beskæftigelsestilbud.
Vi opbevarer ovenstående personoplysninger om dig så længe du deltager i vores beskæftigelsestilbud og fem år derefter i overensstemmelse med almindelige forældelsesfrister for økonomisk ansvar og kontrol, herunder for midler, der udbetales som led i beskæftigelsesindsatsen.
Fakturering
Når du deltager i vores beskæftigelsestilbud, herunder undervisning og anden læring, opnår vi ret til at fakturere den kommune, som har visiteret dig til vores beskæftigelsestilbud. Vi behandler i den forbindelse dine personoplysninger.
Vi behandler personoplysninger om dit navn og din fødselsdato.
Vi indsamler personoplysningerne i forbindelse med registreringen af dig, jf. yderligere ovenfor under afsnitte ”Registrering og løbende administration”.
Vi behandler dine ikke-følsomme personoplysninger på grundlag af GDPR art. 6.1.e, samt databeskyttelsesloven § 11, stk. 2, nr. 1, i relation til dit cpr-nummer.
Vi deler dine personoplysninger med den kommune, som har visiteret dig til vores beskæftigelsestilbud. Vi deler desuden dine personoplysninger med vores leverandører, herunder IT- og supportleverandører, som vi samarbejder med for at drive vores virksomhed, herunder specifikt Microsoft, der anvendes som databehandler. Vi deler desuden dine personoplysninger med den kommune som har visiteret dig til vores beskæftigelsestilbud.
Vi opbevarer ovenstående personoplysninger om dig så længe du deltager i vores beskæftigelsestilbud og fem år derefter i overensstemmelse med almindelige forældelsesfrister for økonomisk ansvar og kontrol, herunder for midler, der udbetales som led i beskæftigelsesindsatsen.
Overførsler til lande udenfor EU/EØS
Som udgangspunkt vil personoplysninger kun blive behandlet indenfor EU/EØS. Hvis vi overfører personoplysninger til tredjelande udenfor EU/EØS, vil vi sikre, at der er etableret et overførselsgrundlag for denne overførsel samt truffet passende sikkerhedsforanstaltninger, herunder ved brug EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser for overførsel af personoplysninger til tredjelande udenfor EU/EØS, jf. GDPR, art. 46.
Dine rettigheder
Du har følgende rettigheder:
- Du har ret til at anmode om indsigt i, berigtigelse af eller sletning af dine personoplysninger.
- Du har ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset.
- Hvis behandlingen af dine personoplysninger er baseret på dit samtykke, har du ret til at tilbagekalde dit samtykke til enhver tid. Din tilbagekaldelse vil ikke have betydning for lovligheden af behandlingen foretaget inden din tilbagekaldelse af dit samtykke.
- Du har ret til at modtage de personoplysninger, som du selv har afgivet, i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format (dataportabilitet).
- Du kan altid indgive en klage til en databeskyttelsestilsynsmyndighed, hvilket i dette tilfælde vil være Datatilsynet. Klage kan indgives til Datatilsynet via dt@datatilsynet.dk.
Derudover har du ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger i følgende tilfælde:
- Hvis vores behandling af dine personoplysninger er baseret på GDPR art. 6.1.f., har du til enhver tid ret til at gøre indsigelse mod en sådan behandling af grunde, der måtte vedrøre din særlige situation.
- Ligeledes har du en ubetinget ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger, hvis vi behandler dine personoplysninger med henblik på direkte markedsføring.
Du kan gøre brug af dine rettigheder ved at kontakte os via kontakt@cafespiren.dk.
Der kan være betingelser eller begrænsninger til disse rettigheder. Det er derfor ikke sikkert, at du fx har ret til dataportabilitet i det konkrete tilfælde. Din ret afhænger af de konkrete omstændigheder i forbindelse med behandlingsaktiviteterne.
Opdateret 16/5-2025